■Excel×ChatGPTの最強タッグで、仕事がガンガン加速する!最強のビジネスアプリ「Excel」と超優秀なAIアシスタント「ChatGPT」を組み合わせることで、数式・関数 / データ処理 / 文章作成 / スキルアップ / マクロ自動化を効率化し、生産性を劇的に高めながら、これからのAI時代に必要なスキルを身につけることができます。■これからのExcelスキルは、「AIの提案を活かすスキル」に変わる!かつては「Excelスキル」=「Excelの機能を覚え、自分で機能を選んで使いこなせるスキル」と考えられていました。しかし、ChatGPTが登場したことで、AIがExcelの機能を提案してくれるようになりました。例えば、Excelの数式をChatGPTが提案することもできます。これからの時代に重要となるExcelスキルは、「AIが提案した情報を理解し、必要に応じて取捨選択し、修正・編集できるスキル」になっていくと考えられます。■「○○を教えて」だけじゃない!仕事に役立つAIの活用法多くのChatGPTユーザーは、ChatGPTに「○○を教えて」と質問するような使い方をしています。しかし、実はChatGPTの使い方は、それだけはありません。例えば、以下のような活用法があります。Excelの数式を、もっと簡単な式にするよう提案をもらう(3章掲載)商品名をもとに「分類」を推測させ、表にまとめてもらう(4章掲載)Webページから必要な情報を抽出して表にまとめてもらう(4章掲載)文章から「商品名」だけを抽出して表にまとめる(4章掲載)長い文章から情報を整理して、「比較表」を作成する(6章掲載)ChatGPTとクイズゲームをしながらExcelについて学習する(7章掲載)Excelマクロのコードに、コメントや説明文を作成してもらう(8章掲載)このような活用方法は、単純にChatGPTに「○○を教えて」と質問するだけでは使いこなせません。ChatGPTに対する命令文を工夫する必要があるのです。■上手にAIに命令する=「プロンプトエンジニアリング」の時代人間がAIに命令や依頼をする文章のことを「プロンプト」といいます。AIを上手に使いこなせる人は、プロンプトを作るのが上手な人ともいえます。AIから適切な回答を得られるようにプロンプトを工夫することを「プロンプトエンジニアリング」といいます。本書は、これからのAI時代に必要な「プロンプトエンジニアリング」の能力を効率的に磨きながら、Excel実務を効率化することができます。つまり、本書を読むことで、AIへの命令文を考える力を高め、AIをより効果的に活用することができるようになるということです。■AIに仕事を奪われないためには、AIを使い倒そう。近年、ChatGPTの台頭をきっかけに、「多くの人間の仕事はAIに奪われる」という声が高まっています。しかし、AIに仕事を奪われないためには、「AIには何ができるのか?」を理解し、AIを使いこなすことで生産性を上げ、余った時間や労力を、人間にしかできない仕事に集中する必要があると考えられます。この目的を達成するためには、手軽に学べる「学びの入口」が必要です。そのような入口として、「Excel×ChatGPT」の組み合わせは最適と考えられます。■「GPT関数」を掲載!大量データをAIから取得する!本書の第5章には、「GPT関数」という関数の導入方法と活用方法を紹介しました。「GPT関数」はExcelの標準機能ではありませんが、この関数を導入することで、表計算ソフト上でChatGPTからの回答を直接セルに表示することができます。また、ChatGPTにチャットで質問するよりもはるかに高速に、大量データを取得できる利点があります。(※)(※1)第5章では、ExcelではなくGoogleスプレッドシートを使用します。(※2)GPT関数は、利用料がかかりますが、初回アカウント登録時の無料枠で試すことができます。(2023年2月現在)(※3)2023年3月にリリースされた最新の「ChatGPT API(gpt-3.5-turbo)」に対応しています。■今すぐ新時代の「AI仕事術」を始めよう!本書は以下の構成で進行します。早速、「AI仕事術」を学び始めましょう!■ 第1章 ChatGPTとは?10分で始める方法ChatGPTの紹介と注意点、アカウント登録の方法について解説します。■ 第2章 Excelで○○をする方法について聞くExcelの操作についてChatGPTへの質問する方法とコツを解説します。■ 第3章 関数や数式について手伝ってもらうExcelの関数や数式についてChatGPTのサポートを受ける方法を解説します。■ 第4章 データ処理を手伝ってもらうExcelでのデータ処理を、ChatGPTのサポートにより効率化する方法を解説します。■ 第5章「GPT関数」を導入し、ChatGPTをシート上で使う表計算ソフトでChatGPTを使える「GPT関数」の導入方法と使い方を解説します。■ 第6章 文章の処理を手伝ってもらう文章の処理を、ChatGPTのサポートにより効率化する方法について解説します。■ 第7章 スキルアップを手伝ってもらうExcelのスキルアップをChatGPTにサポートしてもらう方法について解説します。■ 第8章 マクロ(VBA)による自動化を手伝ってもらうExcelマクロによる自動化をChatGPTにサポートしてもらう方法を解説します。これは「ChatGPTでビジネスが加速するAI仕事術」シリーズの第1巻です。
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